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不想客户抱怨企业接线服务差,400电话真不能少

发布时间: 2020-12-23 06:14:53 来源: 中汇通信 阅读: 1116
当客户拨打公司的固定电话,可能有这几种回复:电话正在接通中,请稍后再拨……(占线);电话暂时无人接听,请稍后再拨……(漏接);嘟嘟嘟~喂,哪位?传统电话面对占线、漏接、坐席接线行为基本上都没办法得到很好的管控,尤其是坐席接线行为方面,很容易引起客户不满抱怨,甚至投诉,然而作为企业管理人员也只能当即做出批评,但是对于怎样管理坐席接线行为却不知所措。如果企业用了400电话,对于以上问题都能得到更好的解决。

首先是占线问题,固话之所以占线是因为是单线进出,只能同时接听一个客户的来电,而400电话是将所有的公司原有的接线电话绑定在400下,也就是说400电话管控了所有的接线电话,实现来电分流,只要是客户拨打了400电话进线,400平台就会自动识别当前空闲坐席接入客户来电,所以很少会存在占线的问题。

其二就是漏接问题,漏接是400很少出现的事情,即使是出现了,也能很好的解决,如果客户来电漏接,系统将事先编辑好的漏接短信即时发送到400平台,企业查收到会立即给客户电话回复,即时挽回客户。
其三是规范坐席接听行为,客户拨打400电话并转接到人工坐席,系统会自动播报客服工号,专属客服一对一为客户提供专属服务,且通话过程全程录音,客户对专属坐席服务是否满意,挂机前直接通过按键来评判,服务质量好坏的主动权交给客户,给客户更好的服务体验。
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